División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 19746 17 de noviembre, 2022 DCA-3048 Señor Agustín Meléndez García Director General Registro Nacional Estimado señor: Asunto: Se otorga autorización al Registro Nacional para realizar una contratación directa con la empresa VMA Servicios Integrales de Limpieza Sociedad Anónima, los servicios de aseo y limpieza para las instalaciones del Registro Nacional, por el plazo de ocho meses, a partir de la orden de inicio y un monto mensual de ¢41,199,857.02 (Cuarenta y un millones ciento noventa y nueve mil ochocientos cincuenta y siete colones con 02/100). Nos referimos a su oficio No. DGL-1011-2022 de fecha 21 de octubre de 2022, y recibido en esta Contraloría General de la República en la misma fecha, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. Mediante el oficio No. 18611 (DCA-2954) del 01 de noviembre de 2022, esta División Solicitó a la Administración que aportara información adicional, la cual fue atendida mediante oficio No. DGL-1049-2022 de fecha 04 de noviembre del 2022. I. Antecedentes y Justificación de la solicitud Como razones dadas para justificar la presente solicitud, esa Administración manifiesta lo siguiente: 1. Que el Registro Nacional dio inicio a la contratación de la licitación pública 2017LN-000001-0005900001 denominada: “Servicios de aseo y limpieza en las instalaciones del Registro Nacional Sede Central y oficinas regionales” en el que se adjudicó a través del Acuerdo J324-2017 en la Sesión Ordinaria N°29-2017 celebrada el 14 de setiembre del 2017 por la Junta Administrativa del Registro Nacional, a la empresa VMA Servicios Integrales de Limpieza Sociedad Anónima. 2. Que el plazo establecido par ...

División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 04436 25 de marzo de 2020 DCA-1014 Señor Luis Gustavo Álvarez Ramírez Sub Director General REGISTRO NACIONAL DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Se autoriza al Registro Nacional de Costa Rica a comprar en forma directa con la Fábrica Nacional de Licores (FANAL)/ Consejo Nacional de Producción (CNP), bajo la modalidad de cantidad definida, alcohol en gel para manos para suplir las áreas de atención al público, como medida de prevención ante la pandemia de Covid-19 así declarada por la Organización Mundial de la Salud. El monto máximo autorizado es de ¢27.800.000,00 (veintisiete millones ochocientos mil colones exactos). Nos referimos a su oficio No. SUB-DGL-0147-2020 de fecha 24 de marzo del presente año, recibido en esta Contraloría General el mismo día, a través del cual solicita la autorización indicada en la referencia. Sobre el particular, indica que dada la situación de emergencia que vive el país debido al virus Covid-19, y en concordancia con el Decreto Ejecutivo No. 42227-MP-S, directrices y lineamientos emitidos por el Ministerio de Salud, el Registro Nacional se ha abocado a tomar las medidas preventivas para reducir el riesgo de contagio, dentro de las cuales se encuentra suplir de alcohol a las áreas de atención al público. Lo anterior, aún y cuando señala que en acatamiento de las medidas de restricción del gasto público para el presupuesto 2020 se limitó el consumo de alcohol en gel para manos, sin embargo por la actual emergencia se requiere adquirir el producto como medida preventiva en las áreas que aún mantienen la afluencia de público, como parte de los servicios que brinda dicha Institución. ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase Al oficio No. 05913 25 de mayo, 2017 DCA-1066 Señor Luis Jiménez Sancho Director General REGISTRO NACIONAL Estimado señor: Asunto: Se autoriza al Registro Nacional a realizar la contratación directa con las empresas Equipos e Instalaciones Electromecánicas Equilsa Ltda, Digital Management Systems (DMS) S. A., Paneltech S. A, Constructora, Consutlora y Desarrolladora Ecoaire S. A. y Grupo de Inversiones Sistema de Red S. A., para que realicen las tareas pendientes descritas en el Informe Departamento de Arquitectura y Servicios Generales -apartados denominados “solución propuesta”-, a efectos de finalizar el proyecto de remodelación de la Dirección de Informática del Registro Nacional, por un monto total de ¢118.729.155,81, según el detalle por empresa, monto y plazo, que consta en el Criterio de la División. Nos referimos a su oficio No. DGL-0346-2017 del 30 de marzo del 2017, recibido en fecha 31 de marzo de los corrientes, en esta Contraloría General de la República, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. Mediante oficios No. DGL-0369-2017, DGL-0418-2017, y DGL-0523-2017, el Registro Nacional brindó información adicional. I. Antecedentes y justificación 1. Que se solicita la contratación directa con las referidas empresas toda vez que es necesario concluir la remodelación de las oficinas de la Dirección de Informática del Registro Nacional. Lo anterior debido a que en el mes de diciembre anterior, la empresa Ingenieria GAIA S. A., contratada para esas obras, abandonó el proyecto. 2. Que para dichos efectos se adjunta informe en el cual se brindan los antecedentes del caso, se identifican las acciones y valoraciones realizadas por la Administración, se precisa el objeto de cada contratación, el sustento normativo, la fundamentación de la solicitud y la disponibilidad de conteni ...

PAGE 4 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 01180 04 de febrero, 2010 DJ-0473 Licenciado Dagoberto Sibaja Morales Director General Registro Nacional Estimado señor: Asunto: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento, se concede la autorización solicitada por el Registro Nacional para el inicio de las contrataciones sin el disponible presupuestario para las siguientes adquisiciones: un Sistema de Tasación Externo, la actualización de la plataforma de equipo de cómputo, 3 switches catalyst, 8 servidores y 1 SAN, UPS ( con instalación), acometida eléctrica, Cambio de cubierta y sistema pluvial, 4 escaleras para salida de emergencia ( con instalación) por un total de ¢1.857.802.900 Damos respuesta al oficio N° DGRN-0098-2010 de 22 de enero de 2010, recibido en esta Contraloría General el 27 de enero, mediante el cual solicita nuestra autorización para dar inicio a los procedimientos que corresponda por monto sin contar con los recursos presupuestarios necesarios para la erogación, para los siguientes proyectos: Dirección General Monto Descripción ¢65.000.000.00 Sistema de Tasación Externo ¢65.000.000.00 TOTAL Dirección de Informática Monto Descripción ¢869.482.900.00 Actualización de la plataforma de equipo de cómputo. ¢528.320.000.00 3 switches catalyst, 8 servidores y 1 SAN ¢1.397.802.900.00 TOTAL Dirección Administrativa Monto Descripción ¢100.000.000.00 UPS ( con instalación) ¢65.000.000.00 acometida eléctrica (UPS Central al módulo #01 y #04) ¢130.000.000.00 Cambio de cubierta y sistema pluvial ¢100.000.000.00 4 escaleras para salida de emergencia ( con instalación) ¢395.000.000.00 TOTAL I-Justificación de la Solicitud: 1) Señala en su solicitud que se requieren una serie de contrataciones por interés prioritario y que han solicitado a la Autoridad Presupuestaria la ampliación del gasto máximo presupuestario p ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04268 13 de mayo, 2008 DCA-1358 Licenciado Dagoberto Sibaja Morales Director General REGISTRO NACIONAL Zapote Estimado señor: Asunto: Se autoriza al Registro Nacional al nombramiento de 63 puestos de personal especial, por un plazo de 12 meses, con fundamento en el artículo 14 de la Ley de Creación del Registro Nacional No. 5695. Nos referimos a su oficio DGRN0320/2008, recibido el 28 de abril del presente año, mediante el cual solicita una nueva autorización para contratar personal especial con fundamento en el artículo 14 de la Ley No. 5695. I. Justificación de su solicitud: Indica en el oficio que, normal funcionamiento del Registro Nacional se ha visto afectado a lo largo de la última década, por distintas razones. En el caso del Registro Público de la Propiedad Mueble, según las estadísticas desde el año 2001 a enero de 2008, éste ha experimentado un incremento en el número de documentos a tramitar con el consecuente aumento en la carga de trabajo de cada registrador. Esto hace que por más esfuerzo realizado por los funcionarios no es posible cubrir la cuota diaria asignada. Esto ha provocado desmotivación del personal y problemas de salud. Según un estudio realizado, la capacidad mensual disponible por registrador es de 157 horas y por ello, el número fijo de personal para la inscripción de documentos que se requiere es de 80. En razón de lo anterior solicitan que se les autorice la creación de 25 plazas, dos de ellas para coordinadores para el fortalecimiento del recurso de ese Registro. Esto en virtud del papel estratégico que dentro de la estructura del Estado. En el caso del Registro Público de la Propiedad Inmueble, en virtud del aumento de las transacciones inmobiliarias resultado de las bajas de interés y facilidades que otorgan a la fecha las entidades financieras, se ha generado un incremento del mercado hipotecario nacional, además de la ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 2 1 2 4 01 de febrero, 2007 DCA-0771-2007 Licenciado Dagoberto Sibaja Morales Director General a.i. Registro Nacional Estimado señor: Asunto: Se autoriza a iniciar el procedimiento de licitación pública, tendente a contratar el reacondicionamiento de la red eléctrica del centro de cómputo del Registro Nacional de conformidad con lo dispuesto en el párrafo segundo del artículo 9 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Nos referimos a su oficio DGRN-0254-07 de 14 de febrero, recibido el 15 de febrero, mediante el cual solicita autorización para iniciar el procedimiento de licitación pública para el reacondicionamiento de la red eléctrica del centro de cómputo del Registro Nacional, con fundamento en lo dispuesto por el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa; toda vez, que se tiene la certeza que se contarán con los recursos presupuestarios, dado que se solicitó el levantamiento del tope para ese Registro, el cual fue aprobado y se está preparando el presupuesto extraordinario para someterse a aprobación de las instancias correspondientes. I.- Justificación de la solicitud: Manifiesta que la información registral se almacena en dispositivos de cómputo que deben contar con una adecuada protección, motivo por el cual, se pretende realizar esta licitación pública, con el objeto de mejorar las condiciones de redes eléctricas, cómputo de UPS, voz y datos, mediante la dotación de una red redundante de protección a todos los sistemas eléctricos del Centro de Informática, donde se ubican los servidores principales de procesamiento de datos y base de datos de esa Administración. Expone que aspira contar con condiciones adecuadas para que las instalaciones eléctricas soporten los cambios a que están expuestas por las constantes ...

-3- DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio No. 12908 11 de setiembre del 2006 DCA-2743 Licenciado Dagoberto Sibaja Morales Director General a.i. Registro Nacional Estimado señor: Asunto: Se autoriza al Registro Nacional el inicio de los procedimientos ordinarios de contratación administrativa para adquirir materiales para la confección de placas metálicas para vehículos automotores, por un monto total de ¢340.000.000,00, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10.3 de su Reglamento. Damos respuesta a su oficio N° DGRN-01035/2006 del 25 de agosto de 2006, recibido en esta Contraloría General el día 28 de agosto pasado, mediante el cual solicita nuestra autorización para dar inicio a los procedimientos ordinarios de contratación administrativa con el objetivo de adquirir adquirir materiales para la confección de placas metálicas para vehículos automotores, por un monto total de ¢340.000.000,00. I.- Justificación de la solicitud: De acuerdo con lo expuesto en su oficio, entre las labores de esa institución se encuentran el dotar a los propietarios de los vehículos automotores de las placas metálicas establecidas por ley. De ahí la necesidad de contar con materiales necesarios y suficientes para la confección de placas metálicas, garantizándose la disponibilidad de los materiales para su elaboración. Además, informa que se ha venido dando un incremento en la sustitución de placas por extravío o daño, lo que hace indispensable iniciar lo antes posible el proceso de compra, máxime que se trata de un concurso cuya duración trasciende los seis meses. Por ello, esa Administración considera oportuno iniciar el trámite de licitación para la adquisición de estos materiales a la brevedad posible, de forma tal que se logre garantizar la disponibilidad de materiales y con ello de placas metálicas; de modo que no se van afectados los derechos de los propietarios de vehícul ...

2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12389 25 de agosto de 2006 DCA-2603 Señor: Dagoberto Sibaja Morales Director General Registro Nacional Zapote Asunto: Se autoriza al Registro Nacional iniciar una Licitación Pública para contratar los servicios de orientación e información para usuarios del Registro Nacional, sin contenido presupuestario aprobado con fundamento en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10.3 del Reglamento General de Contratación Administra. Estimado señor: Damos respuesta al oficio DGRN-0976/06 de 15 de agosto del 2006, mediante el cual solicita nuestra autorización para iniciar una Licitación para contratar los servicios de orientación e información para usuarios del Registro Nacional, sin contenido presupuestario aprobado con fundamento en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10.3 del Reglamento General de Contratación Administra. I- Justificación de la Solicitud: 1. Señala que el Registro Nacional es la entidad pública llamada a la inscripción de documentos relacionados con los bienes muebles e inmuebles de los usuarios que requieran este servicio, debiendo como parte de esta labor, contar con los servicios que oriente e informen a todos los usuarios sobre todos y cada uno de los procedimientos y requisitos necesarios para los servicios registrales, lo cual deberá realizarse en forma rápida, segura y eficiente. 2. Que el poco personal con que cuenta la Entidad, hace imprescindible la contratación de una empresa para combatir a los tramitadores (gavilanes), que inducen al usuario a pagarles por servicios gratuitos del Registro Nacional. Con esta contratación, se persigue que los usuarios de la institución puedan obtener de manera ágil y expedita mediante la consulta de los empleados contratados información sobre los procedimientos, requisitos y horario para los servicios registrales. 3. Que la solicitud se ajusta a la regulación estableci ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio No. 12440 22 de agosto del 2006 DCA-2615 Licenciado Dagoberto Sibaja Morales Director General REGISTRO NACIONAL Estimado señor: Asunto: Se autoriza al Registro Nacional para que inicie el procedimiento licitatorio ordinario cuyo objeto radica en la compra e instalación de un sistema de detección y supresión de incendios a base de agente limpio (gases inertes) para su centro de cómputo. Damos respuesta a su oficio DGRN-0928/2006, del 4 de agosto pasado, recibido el día 8 del mismo mes en curso, y mediante el cual señala: I.-Antecedentes: 1. Desde el 2003 la administración ha promovido en cuatro oportunidades licitaciones para la compra e instalación de un sistema de detección y supresión de incendios a base de agente limpio (gases inertes) para el centro de cómputo. Pero por incumplimientos de diversa índole, técnico o financiero, no ha sido posible obtener una adjudicación en firme. 2. El último concurso promovido para tal fin, sea la licitación por registro No. 06-2006, se declaró desierta porque la única oferta elegible desde lo técnico y legal, cotizó un precio que sobrepasó las estimaciones y el disponible presupuestario. Por esto, y porque el equipo es indispensable para mitigar sustancialmente las probables consecuencias negativas de un incendio, y con ello facilitar la seguridad de las personas, los equipos de cómputo y la información que éstos resguardan, se requiere iniciar de nuevo el proceso licitatorio a la brevedad posible. 3. La Junta Administrativa en sesión del 20 de julio, mediante acuerdo J343, declaró desierta la licitación de marras y a la vez se autorizó para gestionar a la Contraloría General el inicio del procedimiento, previo a la disponibilidad presupuestaria. Como es posible entrever, no corresponde separar fondos en el presente periodo. Al existir la posibilidad de iniciar el procedimiento en el presente año, existiría una ganancia de tiempo de ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio N° 09347 PAGE 2 5 de Julio de 2006 DCA-1924 Señor Dagoberto Sibaja Morales Director General Registro Nacional Asunto: Se autoriza iniciar los trámites licitatorios sin contenido presupuestario para la contratación de una empresa que efectúe el traslado de los libros de tomos al sistema automatizado. Estimado señor: Damos respuesta a su oficio No. DGRN-705-2006 del 15 de junio de 2006, mediante el cual nos solicita autorización para iniciar el procedimiento licitatorio que corresponda para la contratación de una empresa que efectúe el traslado de los libros de tomos al sistema automatizado, para el proyecto de automatización de la información del registro de personas jurídicas, por un costo total de ¢ 87.500.000.00 anuales. I. Justificaciones de la solicitud. Nos indica que el objetivo de este proyecto, es efectuar el traslado de la información contenida en los tomos del registro mercantil al nuevo sistema automatizado de personas jurídicas, para lo cual se realizarán los procedimientos de contratación respectivos. Explica que de no iniciarse las actividades propias de esas contrataciones en este año, se retrasaría la fecha de inicio del proyecto, por lo que el Proyecto estaría en ejecución hasta el último cuatrimestre del año 2007, con los inconvenientes de que se atrasaría la digitalización del Registro de Personas Jurídicas y no poder garantizar la prestación de servicios oportunamente; mayor consumo de tiempo por los usuarios y registradores en el estudio de tomos y la saturación de la consulta de tomos. En el caso de que se autorizara la solicitud, se podrían iniciar los trámites con antelación a la aprobación del presupuesto 2007, con una ganancia en tiempo de cuatro meses y medio, que permitiría tener el proyect adjudicado en el primer trimestre del próximo año. Señala que no existen problemas presupuestarios dados los ingresos proyectos por concepto de timbre de regi ...